zur Anmeldung zum Mitgliederwochenende

Liebe Mitglieder,

wir laden Euch recht herzlich zum kommenden 

Mitgliederwochenende 2019
vom 22. bis 24. November 2019
in Heidelberg-Ziegelhausen

ein. Details folgen in einer gesonderten Mail. Dennoch ein kurzer Überblick über das kommende Wochenende:

Wir starten am Freitagabend mit der altbewährten Studien- und Stipendienberatung. In der ATV des DKFZ stellen wir den Labbies unsere Unistädte, Studiengänge und Stipendien vor. Danach geht es ins Ziegelhaus: in lockerer Atmosphäre sehen wir uns wieder und können uns austauschen. Am Samstag lassen wir das vergangene Jahr revué passieren, überarbeiten unsere Veranstaltungsformate und kreieren neue Ideen für unser Vereinskonzept. Ebenso findet hier die offizielle Mitgliederversammlung statt. Altbewährt ist ebenso das Heidelberger Abendgespräch am Samstagabend, bei dem wir uns mit Vertretern aus Politik, Wissenschaft und Kultur austauschen. Der Sonntagmorgen dient der weiteren Arbeit an einzelnen Themen.

Das Mitgliederwochenende bietet eine sehr gute Möglichkeit, um den Verein und seine Mitglieder ohne Verpflichtungen kennen zu lernen. Wer mag, der ist natürlich herzlich eingeladen, einem Team auch nach dem Wochenende treu zu bleiben.

Wir freuen uns auf Euer Kommen, das Wiedersehen und das Kennenlernen!

Euer Alumni-Vorstand

 

Programm Mitgliederwochenende 2019 (vorläufig)

Freitag, 22. November 2019

17:00 Uhr

ATV, Im Neuenheimer Feld 242

69120 Heidelberg

Studien- und Stipendienberatung der Alumni des Heidelberger Life-Science Lab e.V.

Bei der Studien- und Stipendienberatung kommen Ehemalige aus aller Welt alljährlich zurück nach Heidelberg und informieren die aktuellen Teilnehmerinnen unt Teilnehmer des Heidelberger Life-Science Lab über Universitäten, Studiengänge, Promotionen und Stipendien.

20:00 Uhr

KJG-Schulungs- und

Begegnungshaus Ziegelhaus

Kleingemünder Straße 38

69118 Heidelberg-Ziegelhausen

Abendessen im Ziegelhaus

Der Freitagabend ist der perfekte Zeitpunkt, beim Abendessen neue Gesichter aus dem Alumniverein kennen zu lernen und über Gott und die Welt zu unterhalten.

21:00 Uhr

Alumni-Spieleabend

Ob Klassiker aus alten Lab-Zeiten oder neuartige Brettspiele: der Alumni-Spieleabend bietet viele Optionen.
anschließend

Übernachtung im Ziegelhaus

Wer möchte, kann gerne im Ziegelhaus übernachten.

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Mitglieder beraten Labbies bei der Studien- und Stipendienberatung.
In geselliger Runde trifft man auf alte Bekannte und lernt weiter Mitglieder unseres Alumninetzwerkes kennen. Wer möchte, kann gerne im Ziegelhaus übernachten.

Samstag, 23. November 2019

08:00 Uhr

Frühstück

Das Küchenteam zaubert ein traditionell leckeres Frühstück: Bacon, Rührei, Pancakes und frische Brötchen motivieren auch alle anderen zum Aufstehen.

09:30 Uhr

Meet and Greet: Alumni-Arbeit in den Beiratsteams. Wie sich Sommerpraktika, Newsletter, Homepage, Förderpreise & Co. entwickeln.

In Kleingruppen berichten die Beiratsteams vom vergangen Jahr und geben Einblicke in zukünftige Planungen. Wie steht es um Newsletter, welche Neuerungen gibt es in der AMV, was machen die Sommerpraktika?

 

Hier besteht die Möglichkeit, sich über die unterschiedlichen Aufgabenbereich der Beiratsteams zu informieren und bei Interesse gleich mit den Verantworten abzuklären, an welcher Stelle man mitarbeiten könnte.

12:00 Uhr

Mittagessen

Ebenso leckeres Essen wie beim Frühstück!

13:15 Uhr

Bericht der Vorstandes

Was ist im letzten Jahr passiert? Welche neuen Entwicklungen gab es, welche Herausforderungen gibt es im nächsten Jahr? Der aktuelle Vereinsvorstand gibt einen Überblick.

14:30 Uhr

Offene Diskussionsrunde über mögliche Anträge wie beispielsweise Satzungsänderungsanträge

In Diskussionsrunden wollen wir uns möglichen Anträgen der um 16 Uhr folgenden Mitgliederversammlung widmen.

15:30 Uhr

Kaffee-Pause

Obligatorisch, wenn die Arbeitsfähigkeit über den Nachmittag erhalten bleiben soll.

16:00 Uhr

Mitgliederversammlung

Als eingetragener Verein richtigen wir einmal jährlich die offizielle Mitgliederversammlung aus. Neben weiteren Formalia wird hier auch der neue Vorstand gewählt. Jedes anwesende Mitglied darf sich und andere ordentliche Vereinsmitglieder für die unterschiedlichen Posten (1. & 2. Vorsitzender, Kassenwart, Schriftführer, mehrere Beisitzer) vorschlagen.

17:00 Uhr

Gruppenfoto

Das Newsletterteam benötigt immer Bildmaterial für den nächsten dingdong und auch die Homepage sollte nicht nur aus Text bestehen - deshalb das jährliche Gruppenfoto am Neckar.

17:15 Uhr

Pause

Wer sich nach dem ereignisreichen Tag etwas ausruhen möchte, hat hier die Gelegenheit. Gerne kann man aber auch in kleinen Gruppen sich dem Alumni-Verein widmen oder sich für das Abendgespräch herausputzen.

20:00 Uhr

Hotel Krone, Landstraße 9-11, 69493 Hirschberg an der Bergstraße

 

11. Heidelberger Abendgespräch

Gemeinsames Essen im Hotel Krone in Herschberg an der Weinstraße. Dazu werden interessante Personen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik eingeladen, sodass interessante Gespräche zwischen Alumni und den Gästen entstehen können.

optional:

23:00 Uhr

Tour durch die Heidelberger Altstadt (optional).

In Kleingruppen erkunden wir die Heidelberger Altstadt (optional).
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Zahlreiche Ehemalige sind in Beiratsteams engagiert und verwirklichen unsere Vereinsziele.
Die Mitgliederversammlung wird einmal jährlich einberufen, in der alle Mitglieder stimmberechtigt sind. SIe dient der Entlastung und Wahl des Vorstandes und legt die Meilensteine des kommenden Jahres fest. Das „Heidelberger Abendgespräch“ ist ein Veranstaltungsformat, bei dem auf Vorschlag von Vereinsmitgliedern interessante Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik für einen gemütlichen Abend mit Essen und Diskussion eingeladen werden.

Sonntag, 24. November 2019

09:00 Uhr

Frühstück und Auszug aus den Zimmern

Schon vor Beginn der Besprechungsphasen werden die Zimmer leergeräumt, sodass der Tag noch bis zum Mittagessen sinnvoll genutzt werden kann

10:00 Uhr

Gruppenarbeitsphase & parallel erste Vorstandssitzung

Der Sonntagmorgen bietet Raum für weitere Gruppenarbeit. So können die Akademie-Teams die konkrete Planung in Angriff nehmen, die Beiratsteams sich ihren Aufgaben widmen und der neu gewählte Vorstand die Aufgaben des kommenden Vereinsjahres planen.

11:00 Uhr

Kickoff-Meeting Alumni-Akademie 2020: Q&A Seminar in Südtirol

Allen Interessierten steht das Kickoff-Meeting zur Alumni-Akademie im nächsten Jahr offen.

13:00 Uhr

Mittagessen

Ein letztes Mal gemeinsam essen

14:00 Uhr

gemeinsames Aufräumen

Das Haus wird wieder in den Ausgangszustand gebracht.

15:00 Uhr

Ende der Veranstaltung

Geordneter Rückzug :-)

Teilnehmerbeiträge

Der Teilnehmerbeitrag zum Wochenende beträgt beträgt 20 Euro (Übernachtung inkl. Verpflegung) ohne Abendgespräch und 45 Euro mit Abendgespräch. Die Aufhebung des Beitrages durch den Vorstand ist im Einzelfall durchaus möglich, sofern die finanziellen Umstände dies erfordern.

 

Mitzubringen

  • Schlafsack oder Bettzeug inkl. Bettwäsche (es sind nur Betten mit Matratzen vorhanden)

  • Notebook & Ladekabel

  • Garderobe Heidelberger Abendgespräch: Business Casual

 

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